Akta kelahiran terlambat menjadi masalah yang masih dihadapi jutaan warga Indonesia hingga 2026. Tanpa dokumen ini, berbagai urusan administrasi — mulai dari sekolah, KTP, hingga paspor — bisa terhambat total. Jadi, apa saja syarat, prosedur, dan biayanya? Berikut panduan lengkap yang perlu diketahui.
Berdasarkan data Kementerian Dalam Negeri per 2026, masih ada sekitar 3,7 juta penduduk Indonesia yang belum memiliki akta kelahiran. Keterlambatan pelaporan kelahiran bukan hanya dialami anak kecil, tapi juga orang dewasa yang lahir di daerah terpencil atau dalam kondisi keluarga yang tidak memahami pentingnya dokumen kependudukan.
Apa Itu Akta Kelahiran Terlambat?
Akta kelahiran disebut terlambat ketika pelaporannya melewati batas waktu yang ditentukan undang-undang. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Administrasi Kependudukan, pelaporan kelahiran wajib dilakukan paling lambat 60 hari sejak tanggal kelahiran.
Jika melebihi batas tersebut, laporan tetap bisa dilakukan, namun prosesnya berbeda. Untuk keterlambatan yang sangat lama — terutama bagi orang dewasa yang belum pernah memiliki akta — diperlukan penetapan dari pengadilan negeri sebagai dasar hukum pembuatan akta.
Syarat Urus Akta Kelahiran Terlambat 2026
Persyaratan dokumen dibagi menjadi dua kategori: untuk anak di bawah 17 tahun dan untuk warga dewasa. Simak rinciannya di bawah ini.
Syarat untuk Anak (di bawah 17 tahun)
- Surat keterangan lahir dari bidan, dokter, atau rumah sakit
- Fotokopi KTP kedua orang tua (asli wajib dibawa)
- Fotokopi Kartu Keluarga (KK) terbaru
- Fotokopi buku nikah atau akta perkawinan orang tua
- Dua orang saksi lengkap dengan fotokopi KTP
- Surat keterangan dari kelurahan setempat (jika diminta)
Syarat untuk Dewasa (17 tahun ke atas)
- Penetapan pengadilan negeri — ini adalah syarat utama dan wajib
- Surat keterangan lahir atau surat baptis (jika ada)
- Fotokopi KTP pemohon
- Fotokopi KTP kedua orang tua (jika masih hidup)
- Fotokopi KK terbaru
- Surat keterangan dari RT/RW dan kelurahan
- Dua orang saksi yang mengetahui kelahiran
Perlu dicatat bahwa persyaratan bisa sedikit berbeda di setiap daerah. Sebaiknya konfirmasi terlebih dahulu ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) setempat sebelum mengurus dokumen.
Prosedur Mengurus Akta Kelahiran Terlambat Langkah demi Langkah
Mengurus akta kelahiran terlambat memang membutuhkan beberapa tahap. Namun jika semua dokumen sudah siap, prosesnya jauh lebih lancar.
- Siapkan semua dokumen sesuai kategori usia (anak atau dewasa)
- Kunjungi kantor Disdukcapil atau kantor kelurahan setempat untuk konsultasi awal
- Ajukan permohonan di loket pelayanan pencatatan sipil
- Verifikasi dokumen oleh petugas — proses ini bisa memakan 1–3 hari kerja
- Tunggu penetapan pengadilan (khusus dewasa) — estimasi 7–14 hari kerja
- Serahkan penetapan pengadilan ke Disdukcapil untuk diproses
- Ambil akta kelahiran yang sudah jadi — biasanya 3–7 hari kerja setelah semua persyaratan lengkap
Selain datang langsung, per 2026 layanan online juga semakin diperluas. Beberapa Disdukcapil sudah menerima pengajuan melalui aplikasi IKD (Identitas Kependudukan Digital) atau portal layanan daerah masing-masing.
Biaya Mengurus Akta Kelahiran Terlambat
Kabar baiknya: pembuatan akta kelahiran di Indonesia tidak dipungut biaya alias gratis, sesuai amanat undang-undang. Namun, ada biaya yang perlu diperhitungkan untuk proses penetapan pengadilan bagi warga dewasa.
| Jenis Layanan | Biaya | Keterangan |
|---|---|---|
| Pembuatan akta kelahiran (semua usia) | Gratis | Tidak ada biaya resmi di Disdukcapil |
| Penetapan pengadilan negeri (dewasa) | Rp 100.000 – Rp 300.000 | Biaya pendaftaran perkara di PN, per 2026 |
| Jasa kuasa hukum / notaris (opsional) | Variatif | Tidak wajib, bisa diurus sendiri |
| Warga tidak mampu | Gratis (SKTM) | Biaya pengadilan dibebaskan dengan Surat Keterangan Tidak Mampu |
Tabel di atas menunjukkan bahwa secara keseluruhan proses ini sangat terjangkau. Bagi warga kurang mampu, semua biaya termasuk penetapan pengadilan bisa dibebaskan dengan melampirkan SKTM dari kelurahan.
Kendala Umum dan Cara Mengatasinya
Proses pengurusan akta kelahiran terlambat tidak selalu berjalan mulus. Berikut kendala yang paling sering ditemui beserta solusinya.
1. Tidak Punya Surat Keterangan Lahir
Banyak yang lahir di rumah atau di dukun beranak tanpa surat resmi. Solusinya adalah meminta surat keterangan dari kepala desa/lurah atau dua orang saksi yang hadir saat kelahiran. Keterangan ini bisa menggantikan surat lahir dari fasilitas kesehatan.
2. Orang Tua Tidak Memiliki Dokumen Pernikahan Resmi
Jika orang tua menikah secara adat tanpa catatan sipil, anak tetap bisa mendapatkan akta kelahiran. Namun, statusnya akan tercatat sebagai anak ibu, bukan anak dari perkawinan yang sah secara negara. Untuk menghindari ini, orang tua perlu mengurus itsbat nikah di pengadilan agama terlebih dahulu.
3. Proses Pengadilan Lama
Penetapan pengadilan memang membutuhkan waktu. Namun per 2026, banyak pengadilan negeri sudah menyediakan sidang keliling dan layanan terpadu bersama Disdukcapil, sehingga prosesnya bisa lebih cepat — terutama di daerah yang aktif menjalankan program Gerakan Indonesia Sadar Administrasi (GISA).
Manfaat Memiliki Akta Kelahiran yang Sah
Mengurus akta kelahiran terlambat bukan sekadar formalitas. Dokumen ini adalah fondasi dari semua identitas hukum seseorang di Indonesia.
- Syarat wajib pembuatan KTP-el dan Kartu Keluarga
- Pendaftaran sekolah dari jenjang SD hingga perguruan tinggi
- Pengurusan paspor dan visa untuk perjalanan ke luar negeri
- Akses layanan BPJS Kesehatan dan program bantuan sosial 2026
- Proses pernikahan resmi di catatan sipil maupun KUA
- Klaim warisan dan hak keperdataan lainnya
Tanpa akta kelahiran, seseorang secara hukum dianggap tidak “ada” di sistem negara. Ini berarti hak-hak dasar sebagai warga negara pun sulit dijangkau.
Kesimpulan
Mengurus akta kelahiran terlambat memang membutuhkan usaha lebih, terutama bagi orang dewasa yang memerlukan penetapan pengadilan. Namun per 2026, layanan pemerintah semakin mudah diakses — baik secara online maupun melalui program jemput bola di daerah. Jangan tunda lagi; lengkapi dokumen kependudukan sekarang agar semua hak sipil bisa terpenuhi dengan lancar.
Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi langsung kantor Disdukcapil di kota atau kabupaten terdekat, atau akses portal layanan kependudukan daerah masing-masing. Pastikan semua dokumen pendukung sudah disiapkan agar proses berjalan cepat dan tanpa hambatan.