Cara buat NPWP online kini semakin mudah dan cepat berkat sistem digital Direktorat Jenderal Pajak (DJP) yang terus diperbarui di tahun 2026. Baik karyawan, wiraswasta, maupun freelancer, semua wajib memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) sebagai identitas resmi perpajakan di Indonesia. Proses pendaftaran tidak perlu lagi antre di kantor pajak — cukup lewat smartphone atau laptop.
Faktanya, hingga awal 2026, DJP telah mengintegrasikan layanan NPWP ke dalam sistem Coretax yang merupakan platform perpajakan generasi baru. Sistem ini menggantikan e-Registration lama dan menawarkan proses yang jauh lebih efisien. Jadi, siapa pun yang belum punya NPWP atau ingin memperbarui data, inilah saat yang tepat.
Apa Itu NPWP dan Siapa yang Wajib Memilikinya?
NPWP adalah nomor identitas yang diberikan kepada setiap Wajib Pajak sebagai sarana administrasi perpajakan. Nomor ini digunakan untuk berbagai keperluan, mulai dari melapor SPT, mengajukan kredit bank, hingga mengurus perizinan usaha.
Per 2026, berikut kelompok yang wajib memiliki NPWP:
- Karyawan swasta maupun PNS dengan penghasilan di atas PTKP (Penghasilan Tidak Kena Pajak)
- Wiraswasta atau pemilik usaha dengan omzet tertentu
- Freelancer atau pekerja lepas yang menerima penghasilan dari klien dalam atau luar negeri
- Profesional bebas seperti dokter, pengacara, konsultan, dan arsitek
- Individu yang memiliki aset atau investasi signifikan
Nah, kabar baiknya adalah pendaftaran NPWP tidak dipungut biaya sama sekali. Gratis sepenuhnya.
Syarat Dokumen untuk Buat NPWP Online 2026
Sebelum memulai proses pendaftaran, pastikan dokumen-dokumen berikut sudah siap. Persiapan yang matang akan mempercepat proses verifikasi oleh DJP.
Syarat untuk Karyawan
- KTP elektronik (e-KTP) yang masih berlaku
- Kartu Keluarga (KK)
- Surat keterangan kerja dari perusahaan (opsional, namun disarankan)
Syarat untuk Wiraswasta dan Freelancer
- e-KTP dan Kartu Keluarga
- Dokumen usaha seperti SIUP, NIB, atau akta pendirian (untuk usaha berbadan hukum)
- Surat pernyataan kegiatan usaha bermaterai (untuk usaha informal/freelancer)
- Nomor rekening bank aktif atas nama sendiri
Selain itu, pastikan alamat email aktif dan nomor handphone terdaftar karena OTP (One Time Password) akan dikirim ke kedua saluran tersebut selama proses registrasi.
Cara Buat NPWP Online 2026 Lewat Sistem Coretax DJP
Berikut langkah-langkah lengkap cara buat NPWP online terbaru 2026 melalui portal resmi Coretax Direktorat Jenderal Pajak:
- Buka Portal Coretax DJP — Akses situs resmi di coretaxdjp.pajak.go.id menggunakan browser terbaru.
- Klik “Daftar Sebagai Wajib Pajak Baru” — Pilih menu registrasi yang tersedia di halaman utama.
- Masukkan Data NIK — Input Nomor Induk Kependudukan (NIK) sesuai e-KTP. Sistem akan otomatis memvalidasi data dengan Dukcapil.
- Isi Formulir Registrasi — Lengkapi data diri, alamat domisili, status pekerjaan (karyawan/wiraswasta/freelancer), dan sumber penghasilan.
- Unggah Dokumen Pendukung — Upload foto atau scan dokumen yang disyaratkan dalam format JPG atau PDF, ukuran maksimal 2 MB per file.
- Verifikasi Email dan Nomor HP — Masukkan kode OTP yang dikirim ke email dan SMS untuk memverifikasi identitas.
- Submit dan Tunggu Persetujuan — Setelah semua data terisi, klik “Kirim Permohonan”. DJP akan memproses dalam 1–3 hari kerja.
- Unduh Kartu NPWP Digital — Jika disetujui, kartu NPWP dalam format PDF bisa langsung diunduh dari dashboard akun Coretax.
Selain itu, update 2026 juga menghadirkan fitur notifikasi real-time melalui email dan SMS, sehingga pemohon tidak perlu terus-menerus mengecek status permohonan secara manual.
Perbandingan NPWP Lama vs NPWP Coretax 2026
Ada perbedaan signifikan antara sistem lama dan sistem NPWP berbasis Coretax yang berlaku di 2026. Tabel berikut merangkumnya secara ringkas.
| Aspek | Sistem Lama (e-Registration) | Coretax 2026 |
|---|---|---|
| Format Nomor | 15 digit khusus pajak | NIK sebagai NPWP (16 digit) |
| Waktu Proses | 3–7 hari kerja | 1–3 hari kerja |
| Integrasi Data | Manual, tidak real-time | Otomatis via Dukcapil |
| Kartu NPWP | Fisik dikirim via pos | Digital (PDF), langsung unduh |
| Layanan Tambahan | Terbatas | SPT, e-billing, e-faktur terintegrasi |
| Biaya | Gratis | Gratis |
Dari tabel di atas, terlihat jelas bahwa sistem Coretax 2026 jauh lebih unggul dari sisi kecepatan, kemudahan, dan integrasi layanan. Ini menjadi alasan kuat untuk segera mendaftar secara online.
Masalah Umum dan Solusinya Saat Daftar NPWP Online
Tidak jarang pemohon menghadapi kendala teknis saat mendaftar. Berikut beberapa masalah yang paling sering terjadi beserta solusinya:
NIK Tidak Dikenali Sistem
Ini biasanya terjadi karena data KTP belum diperbarui di Dukcapil. Solusi: Kunjungi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Disdukcapil) setempat untuk memperbarui data NIK, kemudian coba daftar ulang.
Dokumen Ditolak Sistem
Ukuran file terlalu besar atau format tidak sesuai. Solusi: Kompres file agar di bawah 2 MB dan gunakan format JPG atau PDF sesuai ketentuan.
OTP Tidak Masuk
Sering terjadi karena nomor HP tidak aktif atau email masuk ke folder spam. Solusi: Cek folder spam email, pastikan nomor HP aktif, dan gunakan nomor yang terdaftar di data kependudukan.
Status Permohonan “Pending” Terlalu Lama
Jika lebih dari 5 hari kerja belum ada respons, hubungi Kring Pajak di nomor 1500200 atau datang langsung ke KPP (Kantor Pelayanan Pajak) terdekat dengan membawa dokumen asli.
Manfaat Memiliki NPWP bagi Freelancer dan Wiraswasta 2026
Banyak yang masih meremehkan pentingnya NPWP, terutama bagi pekerja lepas dan pelaku usaha kecil. Padahal, manfaatnya sangat nyata di era digital 2026 ini.
- Tarif pajak lebih rendah — Freelancer tanpa NPWP dikenai potongan PPh 21 sebesar 20% lebih tinggi dibanding yang ber-NPWP
- Syarat utama pengajuan kredit — Hampir semua bank mensyaratkan NPWP untuk KPR, KUR, atau pinjaman bisnis
- Legalitas usaha — NPWP wajib untuk mengurus NIB (Nomor Induk Berusaha) dan izin usaha lainnya
- Transaksi internasional lancar — Platform freelance global seperti Upwork, Fiverr, hingga klien luar negeri sering meminta NPWP untuk verifikasi identitas pajak
- Pengajuan tender pemerintah — NPWP adalah dokumen wajib bagi vendor yang ingin mengikuti pengadaan barang dan jasa pemerintah
Ternyata, memiliki NPWP bukan sekadar kewajiban hukum — ini adalah investasi untuk kelancaran finansial dan bisnis jangka panjang.
Kesimpulan
Cara buat NPWP online di tahun 2026 sudah sangat mudah, cepat, dan tidak memerlukan biaya apapun. Dengan sistem Coretax DJP yang terintegrasi langsung dengan data kependudukan, proses pendaftaran bisa diselesaikan dalam hitungan menit — dan NPWP digital bisa langsung diunduh dalam 1–3 hari kerja. Tidak ada lagi alasan untuk menunda.
Baik sebagai karyawan, wiraswasta, maupun freelancer, segera lengkapi kewajiban perpajakan ini. Selain mematuhi hukum, memiliki NPWP membuka lebih banyak peluang finansial dan bisnis. Kunjungi coretaxdjp.pajak.go.id sekarang dan mulai proses pendaftaran — seluruh prosesnya bisa diselesaikan dari rumah tanpa antre.