EFIN online kini bisa diurus langsung dari rumah tanpa perlu antre panjang di kantor pajak. Direktorat Jenderal Pajak (DJP) resmi menyediakan layanan aktivasi dan permohonan EFIN secara digital per 2026, sehingga wajib pajak yang ingin lapor SPT Tahunan tidak lagi terikat jadwal kunjungan ke KPP (Kantor Pelayanan Pajak).
EFIN atau Electronic Filing Identification Number adalah nomor identitas khusus yang wajib dimiliki setiap wajib pajak sebelum bisa menggunakan layanan e-Filing DJP Online. Tanpa EFIN, proses pelaporan pajak secara elektronik tidak bisa dilakukan. Nah, kabar baiknya, proses pengurusan EFIN kini jauh lebih mudah dan cepat berkat sistem digital terbaru 2026 dari DJP.
Apa Itu EFIN dan Mengapa Wajib Dimiliki?
EFIN adalah kode unik 10 digit yang diterbitkan oleh DJP untuk mengamankan transaksi elektronik wajib pajak. Kode ini berfungsi sebagai lapisan keamanan tambahan saat mengakses sistem e-Filing di portal djponline.pajak.go.id.
Setiap wajib pajak — baik individu maupun badan usaha — hanya mendapatkan satu EFIN yang berlaku seumur hidup. Jadi, proses pengurusan ini cukup dilakukan sekali. Selain itu, EFIN juga dibutuhkan saat reset password akun DJP Online jika sewaktu-waktu lupa.
Faktanya, banyak wajib pajak yang masih belum memiliki EFIN karena menganggap prosesnya ribet. Padahal, sejak update 2026, DJP sudah menyederhanakan alurnya secara signifikan.
Syarat Dokumen untuk Mengurus EFIN Online
Sebelum memulai proses permohonan, pastikan semua dokumen berikut sudah siap dalam format digital (scan atau foto jernih):
- KTP asli yang masih berlaku (untuk WNI)
- Paspor dan KITAS/KITAP (untuk WNA)
- Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) aktif
- Alamat email aktif yang terdaftar di data DJP
- Nomor handphone aktif untuk verifikasi OTP
Penting untuk memastikan bahwa data di KTP sudah sesuai dengan data yang tercatat di sistem DJP. Ketidaksesuaian data sering menjadi penyebab permohonan EFIN online ditolak atau tertunda.
Cara Urus EFIN Online 2026 Langkah demi Langkah
Proses pengajuan EFIN online per 2026 bisa dilakukan melalui tiga jalur utama yang disediakan DJP. Berikut panduan lengkapnya:
1. Melalui Portal DJP Online
- Buka browser dan akses djponline.pajak.go.id
- Klik menu “Daftar” jika belum memiliki akun, atau langsung pilih “Lupa EFIN” jika sudah pernah daftar
- Masukkan NPWP dan data identitas sesuai KTP
- Unggah foto selfie sambil memegang KTP (verifikasi biometrik)
- Masukkan alamat email aktif yang terdaftar di DJP
- Sistem akan mengirimkan kode OTP ke email dan nomor HP
- Masukkan kode OTP untuk verifikasi
- EFIN akan dikirimkan ke email terdaftar dalam waktu 1×24 jam
2. Melalui Email Resmi KPP
- Kirim email ke alamat KPP tempat NPWP terdaftar
- Subject email: “Permohonan EFIN – [Nama Lengkap] – [NPWP]”
- Lampirkan scan KTP, NPWP, dan formulir permohonan EFIN yang sudah diisi
- Tunggu konfirmasi dari petugas KPP (biasanya 1-3 hari kerja)
- EFIN akan dikirimkan ke email pemohon setelah verifikasi berhasil
3. Melalui Live Chat DJP
- Akses website www.pajak.go.id
- Klik ikon live chat di pojok kanan bawah halaman
- Pilih layanan “Informasi EFIN”
- Petugas akan memandu proses verifikasi identitas secara real-time
- EFIN dikirimkan via email setelah proses verifikasi selesai
Perbandingan Jalur Pengurusan EFIN Online
Berikut ringkasan perbandingan tiga jalur pengurusan EFIN online terbaru 2026 untuk membantu memilih yang paling sesuai:
| Jalur | Estimasi Waktu | Kelebihan | Catatan |
|---|---|---|---|
| Portal DJP Online | 1×24 jam | Paling cepat & otomatis | Butuh kamera HP yang jernih |
| Email KPP | 1–3 hari kerja | Aman, ada konfirmasi petugas | Perlu cari email KPP yang tepat |
| Live Chat DJP | Hari yang sama | Langsung dibantu petugas | Tersedia jam kerja saja |
Jalur portal DJP Online umumnya paling direkomendasikan karena prosesnya sepenuhnya otomatis dan tersedia 24 jam penuh, termasuk di luar jam kerja.
Masalah Umum saat Mengurus EFIN Online dan Solusinya
Beberapa kendala sering dihadapi wajib pajak saat mengurus EFIN online. Berikut daftar masalah yang paling sering muncul beserta solusinya:
- Email tidak terdaftar di DJP — Solusi: Datangi KPP terdekat untuk update data email, atau hubungi Kring Pajak 1500200
- Foto selfie ditolak sistem — Solusi: Gunakan pencahayaan yang cukup, pastikan wajah dan KTP terlihat jelas tanpa pantulan cahaya
- NPWP tidak dikenali — Solusi: Pastikan NPWP aktif dan belum dinonaktifkan. Cek status di kantor pajak atau via telepon
- OTP tidak masuk — Solusi: Periksa folder spam email. Jika nomor HP tidak aktif, gunakan jalur email atau live chat
- Data tidak sesuai sistem DJP — Solusi: Lakukan pembaruan data terlebih dahulu sebelum mengajukan EFIN
Cara Aktivasi EFIN setelah Diterima
Setelah EFIN berhasil diperoleh, langkah selanjutnya adalah mengaktifkannya untuk bisa digunakan di sistem e-Filing. Jangan lewatkan tahap ini karena EFIN yang belum diaktivasi tidak bisa digunakan sama sekali.
- Buka djponline.pajak.go.id
- Pilih menu “Daftar” di halaman utama
- Masukkan NPWP, EFIN, dan kode keamanan (captcha)
- Klik “Verifikasi”
- Buat password akun DJP Online
- Konfirmasi melalui link yang dikirimkan ke email
- Akun siap digunakan untuk lapor SPT Tahunan
Selain itu, simpan nomor EFIN di tempat yang aman karena nomor ini akan dibutuhkan setiap kali reset password akun DJP Online. Jangan bagikan EFIN kepada pihak lain karena bersifat rahasia dan personal.
Jadwal Lapor SPT Tahunan 2026 dan Sanksi Telat
Setelah EFIN aktif, pastikan tidak melewatkan batas waktu pelaporan SPT Tahunan 2026. Berikut batas waktu yang berlaku:
- Wajib Pajak Orang Pribadi: Paling lambat 31 Maret 2026
- Wajib Pajak Badan Usaha: Paling lambat 30 April 2026
Keterlambatan pelaporan SPT dikenakan sanksi denda sebesar Rp 100.000 untuk wajib pajak orang pribadi dan Rp 1.000.000 untuk badan usaha. Jadi, segera urus EFIN jauh sebelum batas waktu agar tidak kena denda.
Kesimpulan
Mengurus EFIN online di era 2026 sudah tidak lagi rumit. DJP menyediakan tiga jalur digital yang bisa diakses dari mana saja tanpa perlu mengunjungi kantor pajak secara langsung. Mulai dari portal DJP Online, email KPP, hingga layanan live chat — semuanya dirancang untuk mempermudah wajib pajak dalam memenuhi kewajiban perpajakannya.
Segera urus EFIN sekarang sebelum musim lapor pajak tiba. Jangan tunggu sampai mendekati deadline karena server DJP biasanya mengalami lonjakan trafik di akhir Maret. Untuk informasi lebih lanjut seputar tata cara lapor SPT, jenis-jenis pajak, atau cara bayar pajak online, manfaatkan berbagai panduan perpajakan yang tersedia di portal resmi DJP.