Izin usaha NIB kini bisa diurus secara online lewat platform OSS (Online Single Submission) tanpa perlu antre panjang di kantor pemerintah. Per 2026, pemerintah Indonesia terus menyempurnakan sistem perizinan berbasis risiko ini agar lebih cepat, mudah, dan transparan bagi seluruh pelaku usaha dari Sabang sampai Merauke.
Nomor Induk Berusaha (NIB) adalah identitas tunggal bagi setiap pelaku usaha yang ingin beroperasi secara legal di Indonesia. Tanpa NIB, sebuah usaha dianggap tidak memiliki dasar hukum yang sah — dan risikonya bisa berujung pada penghentian operasional hingga sanksi administratif. Jadi, memahami cara mengurus izin ini adalah langkah pertama yang wajib dilakukan.
Apa Itu NIB dan Mengapa Wajib Dimiliki?
NIB adalah nomor identitas berusaha yang diterbitkan oleh Lembaga OSS (Kementerian Investasi/BKPM). Nomor ini berfungsi sekaligus sebagai:
- Tanda Daftar Perusahaan (TDP)
- Angka Pengenal Importir (API) — jika relevan
- Akses Kepabeanan — untuk usaha yang berkaitan dengan ekspor-impor
Selain itu, NIB menjadi syarat utama untuk mendapatkan berbagai izin lanjutan, seperti izin operasional, izin komersial, hingga Sertifikat Standar. Tanpa NIB, proses perizinan lanjutan tidak bisa dimulai sama sekali.
Per 2026, kebijakan perizinan berbasis risiko yang diatur dalam PP No. 5 Tahun 2021 masih berlaku dengan sejumlah pembaruan teknis. Pemerintah juga terus mengintegrasikan sistem OSS dengan data perpajakan (NPWP) dan data kependudukan (NIK) untuk efisiensi yang lebih tinggi.
Syarat Mengurus Izin Usaha NIB Lewat OSS 2026
Sebelum masuk ke tahap pendaftaran, pastikan dokumen berikut sudah siap. Kelengkapan berkas sejak awal akan mempercepat proses penerbitan NIB secara signifikan.
Untuk Pelaku Usaha Perseorangan
- NIK (Nomor Induk Kependudukan) yang aktif dan valid
- NPWP pribadi (jika omzet di atas ambang batas kena pajak)
- Alamat email aktif dan nomor telepon yang bisa dihubungi
- Informasi bidang usaha (Kode KBLI 2020)
Untuk Badan Usaha (PT, CV, Firma, Koperasi)
- Akta pendirian perusahaan yang telah disahkan Kemenkumham
- NPWP badan usaha
- Data pengurus dan pemegang saham (lengkap dengan NIK)
- Alamat lengkap tempat usaha
- Nilai investasi dan rencana penggunaan tenaga kerja
Nah, perlu dicatat bahwa per 2026 sistem OSS sudah terintegrasi penuh dengan data Ditjen AHU. Artinya, untuk badan usaha yang baru didirikan, data akta bisa langsung terhubung otomatis tanpa perlu input ulang secara manual.
Cara Daftar NIB Lewat OSS: Langkah demi Langkah
Proses pendaftaran izin usaha NIB melalui sistem OSS terbaru 2026 cukup straightforward. Berikut panduan lengkapnya:
- Akses Portal OSS — Buka laman oss.go.id menggunakan browser apapun. Pastikan koneksi internet stabil.
- Buat Akun OSS — Klik “Daftar” dan masukkan NIK atau data badan usaha. Verifikasi via email yang terdaftar.
- Login dan Pilih Jenis Usaha — Setelah akun aktif, login dan pilih apakah usaha bersifat perseorangan atau berbentuk badan usaha.
- Isi Data Usaha — Lengkapi formulir dengan nama usaha, bidang usaha (KBLI), lokasi, skala usaha, dan rencana investasi.
- Pilih KBLI yang Tepat — Ini langkah krusial. Kode KBLI (Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia) menentukan jenis izin lanjutan yang dibutuhkan.
- Proses Verifikasi Otomatis — Sistem akan menganalisis tingkat risiko usaha secara otomatis (Rendah, Menengah Rendah, Menengah Tinggi, atau Tinggi).
- NIB Terbit — Untuk usaha berisiko rendah, NIB langsung diterbitkan saat itu juga. Untuk risiko lebih tinggi, diperlukan verifikasi tambahan.
Faktanya, lebih dari 70% usaha di Indonesia masuk kategori risiko rendah hingga menengah rendah. Artinya, mayoritas pelaku usaha bisa mendapatkan NIB dalam hitungan menit tanpa perlu dokumen tambahan yang rumit.
Klasifikasi Risiko Usaha dan Jenis Izin yang Dibutuhkan
Sistem perizinan berbasis risiko adalah inti dari reformasi OSS 2026. Memahami klasifikasi ini penting agar tidak salah langkah dalam proses pengurusan izin usaha NIB.
| Tingkat Risiko | Jenis Izin | Proses |
|---|---|---|
| Rendah | NIB saja | Otomatis, langsung terbit |
| Menengah Rendah | NIB + Sertifikat Standar (pernyataan mandiri) | Verifikasi ringan, 1–3 hari |
| Menengah Tinggi | NIB + Sertifikat Standar (terverifikasi) | Verifikasi teknis K/L, 3–7 hari |
| Tinggi | NIB + Izin Khusus | Evaluasi mendalam, 7–30 hari |
Tabel di atas menunjukkan bahwa semakin tinggi potensi risiko sebuah usaha terhadap keselamatan, kesehatan, dan lingkungan, semakin ketat pula persyaratan izin yang harus dipenuhi. Ini adalah mekanisme perlindungan yang adil sekaligus efisien.
Biaya dan Waktu Pengurusan NIB OSS 2026
Kabar baiknya: pengurusan NIB melalui OSS tidak dipungut biaya apapun alias gratis. Hal ini berlaku untuk semua skala usaha, mulai dari usaha mikro hingga usaha besar sekalipun.
Namun, perlu diingat bahwa izin-izin lanjutan tertentu mungkin dikenakan biaya sesuai dengan regulasi masing-masing sektor. Contohnya, izin lingkungan atau izin usaha di sektor kesehatan bisa memerlukan biaya verifikasi dari instansi terkait.
Soal waktu, berikut gambaran umum update 2026:
- Usaha risiko rendah: Langsung terbit (real-time)
- Usaha risiko menengah rendah: 1–3 hari kerja
- Usaha risiko menengah tinggi: 3–7 hari kerja
- Usaha risiko tinggi: 7–30 hari kerja (tergantung sektor)
Kendala Umum dan Solusinya
Meski sistem OSS sudah jauh lebih baik, beberapa kendala teknis masih bisa muncul selama proses pengurusan izin usaha NIB. Berikut masalah yang paling sering dilaporkan beserta solusinya:
NIK Tidak Ditemukan atau Tidak Valid
Pastikan NIK terdaftar di Dukcapil dan data KTP masih aktif. Jika bermasalah, lakukan pembaruan data di kantor Dukcapil setempat terlebih dahulu sebelum mendaftar OSS.
KBLI Tidak Sesuai atau Tidak Tersedia
Gunakan fitur pencarian KBLI di dalam portal OSS. Jika masih bingung, konsultasikan dengan Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) di kota/kabupaten setempat. Mereka melayani konsultasi gratis.
Akun OSS Tidak Bisa Login
Coba reset password via menu “Lupa Password”. Jika masalah berlanjut, hubungi call center OSS di 1500-164 atau kirim aduan melalui fitur helpdesk di portal oss.go.id.
Data Akta Perusahaan Tidak Sinkron
Selain itu, pastikan akta pendirian sudah mendapat pengesahan dari Kemenkumham dan nomor SK tercatat di sistem AHU Online. Sinkronisasi data biasanya membutuhkan waktu 1×24 jam setelah pengesahan.
Tips Agar Proses NIB OSS Lebih Lancar
Ada beberapa praktik terbaik yang bisa mempercepat dan memperlancar proses pengurusan per 2026:
- Siapkan semua dokumen digital (scan/foto) sebelum mulai mendaftar
- Gunakan browser Google Chrome atau Mozilla Firefox versi terbaru untuk menghindari bug tampilan
- Daftar di jam non-sibuk (pagi hari atau malam) untuk menghindari server penuh
- Pastikan alamat email yang didaftarkan aktif dan bisa diakses, karena verifikasi dilakukan via email
- Simpan nomor NIB beserta dokumen perizinan di tempat yang aman segera setelah terbit
Ternyata, banyak pelaku usaha yang gagal di tahap awal hanya karena lupa memverifikasi email pendaftaran. Langkah kecil ini sering terlewatkan, padahal sangat krusial untuk mengaktifkan akun OSS.
Kesimpulan
Mengurus izin usaha NIB lewat OSS di tahun 2026 jauh lebih mudah dibandingkan masa sebelumnya. Dengan sistem berbasis risiko yang terus disempurnakan, pemerintah berupaya memangkas birokrasi agar pelaku usaha bisa fokus pada pengembangan bisnis, bukan terjebak pada tumpukan persyaratan administratif. NIB bukan sekadar dokumen legal — ini adalah pintu masuk menuju ekosistem usaha yang terstruktur, terlindungi, dan terpercaya.
Segera urus NIB sekarang juga melalui oss.go.id dan pastikan usaha beroperasi dengan dasar hukum yang kuat. Untuk informasi lebih lanjut seputar perizinan, pajak usaha, hingga akses pembiayaan UMKM 2026, terus ikuti pembaruan dari kanal resmi pemerintah dan portal berita terpercaya.