Syarat daftar nikah di Catatan Sipil wajib dipahami oleh pasangan non-Muslim yang berencana melangsungkan pernikahan secara sah di Indonesia pada tahun 2026. Proses pencatatan pernikahan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) memiliki prosedur serta dokumen yang harus disiapkan dengan lengkap. Artikel ini membahas secara rinci persyaratan, prosedur, hingga biaya terbaru 2026 agar proses pendaftaran berjalan lancar tanpa hambatan.
Berbeda dengan pasangan Muslim yang mencatatkan pernikahan melalui Kantor Urusan Agama (KUA), pasangan beragama Kristen, Katolik, Hindu, Buddha, dan Konghucu wajib mendaftar melalui kantor Catatan Sipil setempat. Proses ini diatur dalam Undang-Undang Nomor 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan serta Peraturan Presiden Nomor 96 Tahun 2018 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil. Memahami seluruh ketentuan ini sejak awal akan menghemat waktu dan mencegah penolakan berkas.
Syarat Daftar Nikah di Catatan Sipil Terbaru 2026
Sebelum mengunjungi kantor Disdukcapil, pastikan seluruh dokumen persyaratan sudah lengkap. Berkas yang tidak sesuai ketentuan bisa menyebabkan proses pendaftaran tertunda hingga berminggu-minggu.
Berikut daftar syarat daftar nikah di Catatan Sipil yang berlaku per 2026:
- Surat pengantar dari RT dan RW setempat
- Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) elektronik kedua calon mempelai yang masih berlaku
- Fotokopi Kartu Keluarga (KK) kedua calon mempelai
- Fotokopi akta kelahiran kedua calon mempelai
- Pas foto bersama ukuran 4×6 dengan latar belakang biru sebanyak 4 lembar
- Surat pemberkatan atau surat nikah dari pemuka agama atau lembaga keagamaan
- Surat pernyataan belum pernah menikah atau akta cerai bagi yang pernah menikah sebelumnya
- Fotokopi paspor dan dokumen izin tinggal bagi Warga Negara Asing (WNA)
- Surat izin dari Kedutaan Besar bagi WNA yang menikah dengan WNI
- Dua orang saksi dengan fotokopi KTP masing-masing
Selain itu, beberapa daerah mungkin meminta dokumen tambahan seperti surat keterangan sehat dari puskesmas atau rumah sakit. Sebaiknya konfirmasi langsung ke kantor Disdukcapil setempat sebelum mengumpulkan berkas.
Persyaratan Khusus Berdasarkan Agama
Setiap agama memiliki ketentuan tersendiri terkait surat pemberkatan nikah. Dokumen ini menjadi salah satu syarat utama yang harus dilampirkan saat pendaftaran di Catatan Sipil.
Berikut ringkasan persyaratan khusus berdasarkan agama yang berlaku update 2026:
| Agama | Dokumen Keagamaan | Dikeluarkan Oleh |
|---|---|---|
| Kristen Protestan | Surat Pemberkatan Nikah | Gereja tempat pemberkatan |
| Katolik | Surat Nikah Gereja (Sakramen Perkawinan) | Paroki dan Keuskupan |
| Hindu | Surat Perkawinan Hindu | Pemangku atau Parisada Hindu Dharma |
| Buddha | Surat Perkawinan Buddha | Vihara atau organisasi keagamaan Buddha |
| Konghucu | Surat Perkawinan Konghucu | Kelenteng atau MATAKIN |
Pastikan surat pemberkatan sudah ditandatangani oleh pemuka agama yang berwenang. Dokumen tanpa tanda tangan resmi berisiko ditolak oleh petugas Disdukcapil.
Prosedur Pendaftaran Nikah di Disdukcapil 2026
Setelah seluruh dokumen siap, proses pencatatan pernikahan di Catatan Sipil mengikuti tahapan tertentu. Memahami alur ini akan mempermudah persiapan dan menghindari bolak-balik ke kantor.
Berikut langkah-langkah pendaftaran nikah di kantor Disdukcapil:
- Mengurus surat pengantar — Datangi kantor RT dan RW untuk mendapatkan surat pengantar pernikahan. Surat ini biasanya diterbitkan dalam 1-2 hari kerja.
- Melaksanakan pemberkatan agama — Lakukan upacara pernikahan sesuai agama masing-masing dan dapatkan surat pemberkatan dari pemuka agama.
- Mengumpulkan berkas — Siapkan semua dokumen persyaratan dalam satu map. Susun secara rapi sesuai urutan yang diminta.
- Mendaftar di Disdukcapil — Kunjungi kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil di kabupaten atau kota tempat tinggal salah satu mempelai. Serahkan seluruh berkas ke loket pendaftaran.
- Verifikasi berkas — Petugas akan memeriksa kelengkapan dan keabsahan dokumen. Jika ada kekurangan, petugas akan memberikan catatan perbaikan.
- Pencatatan pernikahan — Setelah berkas lolos verifikasi, petugas akan melakukan pencatatan dan menerbitkan akta perkawinan.
- Pengambilan akta perkawinan — Akta nikah resmi bisa diambil dalam waktu 7-14 hari kerja setelah pencatatan selesai.
Nah, beberapa daerah di Indonesia sudah menyediakan layanan pendaftaran daring melalui situs resmi Disdukcapil. Layanan online ini memungkinkan pengunggahan dokumen tanpa harus datang langsung ke kantor pada tahap awal.
Pendaftaran Online Melalui Situs Disdukcapil
Per 2026, sejumlah pemerintah daerah telah mengintegrasikan sistem pencatatan sipil secara digital. Pendaftaran bisa dilakukan melalui situs web atau aplikasi resmi Disdukcapil masing-masing kabupaten atau kota.
Langkah pendaftaran online umumnya meliputi pembuatan akun, pengisian formulir digital, pengunggahan dokumen dalam format PDF atau JPEG, serta penjadwalan kunjungan untuk verifikasi tatap muka. Namun, tahap akhir berupa penandatanganan akta tetap harus dilakukan secara langsung di kantor.
Biaya Pencatatan Nikah di Catatan Sipil 2026
Faktanya, biaya pencatatan pernikahan di kantor Disdukcapil secara resmi dibebaskan alias gratis berdasarkan regulasi pemerintah. Hal ini tertuang dalam Peraturan Pemerintah Nomor 97 Tahun 2012 yang menyatakan bahwa penerbitan akta perkawinan tidak dipungut biaya.
Berikut rincian estimasi biaya terkait proses pernikahan non-Muslim di Catatan Sipil terbaru 2026:
| Komponen Biaya | Estimasi Biaya 2026 | Keterangan |
|---|---|---|
| Pencatatan di Disdukcapil | Gratis | Tidak dipungut biaya resmi |
| Penerbitan akta perkawinan | Gratis | Berdasarkan PP No. 97/2012 |
| Surat pengantar RT/RW | Rp0 – Rp50.000 | Bervariasi tiap daerah |
| Pemberkatan di gereja/vihara/pura | Rp200.000 – Rp2.000.000 | Tergantung lembaga keagamaan |
| Legalisasi dokumen WNA | Rp100.000 – Rp500.000 | Jika salah satu mempelai WNA |
Jadi, secara administrasi di Disdukcapil tidak ada pungutan resmi. Biaya yang mungkin timbul berasal dari pengurusan dokumen pendukung di luar kantor Catatan Sipil.
Dokumen Tambahan untuk Kondisi Khusus
Tidak semua pasangan memiliki kondisi administrasi yang sama. Beberapa situasi membutuhkan dokumen tambahan di luar persyaratan umum.
Pernikahan dengan Warga Negara Asing (WNA)
Pasangan yang salah satu mempelainya berstatus WNA perlu menyiapkan dokumen ekstra. Ternyata, proses ini memang lebih panjang dibandingkan pernikahan sesama WNI.
Dokumen tambahan untuk pernikahan dengan WNA meliputi:
- Certificate of No Impediment (CNI) atau surat keterangan lajang dari negara asal
- Fotokopi paspor yang masih berlaku dan telah dilegalisasi
- Visa atau izin tinggal yang masih aktif
- Terjemahan tersumpah untuk semua dokumen berbahasa asing
- Surat izin dari Kedutaan Besar negara asal mempelai WNA
Pernikahan bagi yang Pernah Menikah Sebelumnya
Bagi calon mempelai yang berstatus cerai atau ditinggal meninggal pasangan, dokumen tambahan berikut wajib dilampirkan:
- Akta cerai asli dari pengadilan untuk yang berstatus cerai hidup
- Akta kematian pasangan sebelumnya untuk yang berstatus cerai mati
- Surat pernyataan status diri terbaru dari kelurahan
Pernikahan bagi yang Belum Cukup Umur
Berdasarkan UU Perkawinan yang telah direvisi, batas usia minimal menikah adalah 19 tahun untuk laki-laki maupun perempuan. Jika salah satu calon mempelai belum mencapai usia tersebut, diperlukan dispensasi nikah dari pengadilan negeri.
Tips Agar Proses Pendaftaran Lancar
Proses pencatatan nikah di Catatan Sipil sebenarnya tidak rumit jika persiapan dilakukan dengan matang. Berikut beberapa tips yang bisa membantu kelancaran proses:
- Siapkan dokumen jauh-jauh hari — Idealnya mulai mengurus berkas minimal 1-2 bulan sebelum tanggal pernikahan yang direncanakan.
- Fotokopi semua dokumen — Bawa dokumen asli beserta fotokopinya masing-masing minimal 2 rangkap untuk berjaga-jaga.
- Hubungi Disdukcapil terlebih dahulu — Konfirmasi jadwal layanan dan persyaratan spesifik daerah melalui telepon atau situs resmi sebelum datang.
- Pastikan KTP dan KK sudah update — Data pada KTP elektronik dan KK harus sesuai dan masih berlaku. Jika ada perubahan data, urus terlebih dahulu.
- Koordinasi dengan pemuka agama — Jadwalkan pemberkatan dan pastikan surat nikah keagamaan terbit sebelum mendaftar ke Disdukcapil.
- Datang di hari kerja pagi — Kantor Disdukcapil umumnya buka pukul 08.00-15.00 WIB. Datang pagi untuk menghindari antrean panjang.
Bahkan, beberapa Disdukcapil kini menyediakan layanan konsultasi pra-nikah secara gratis. Layanan ini membantu memastikan kelengkapan dokumen sebelum hari pencatatan resmi.
Perbedaan Pencatatan Nikah di KUA dan Catatan Sipil
Masih banyak yang bingung membedakan fungsi KUA dan Catatan Sipil dalam proses pencatatan pernikahan. Perbedaan mendasar terletak pada agama yang dianut oleh pasangan.
| Aspek | KUA | Catatan Sipil (Disdukcapil) |
|---|---|---|
| Agama | Islam | Non-Muslim (Kristen, Katolik, Hindu, Buddha, Konghucu) |
| Lembaga | Kementerian Agama | Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil |
| Dokumen utama | Buku nikah | Akta perkawinan |
| Biaya | Gratis (di kantor KUA, jam kerja) | Gratis |
| Waktu proses | 10-14 hari kerja | 7-14 hari kerja |
Kedua lembaga ini sama-sama menerbitkan dokumen pernikahan yang sah secara hukum negara. Perbedaannya hanya terletak pada jalur administrasi sesuai agama masing-masing.
Kesimpulan
Memahami syarat daftar nikah di Catatan Sipil sejak awal merupakan langkah penting bagi pasangan non-Muslim yang berencana menikah secara sah pada tahun 2026. Persiapan dokumen yang lengkap, koordinasi dengan pemuka agama, serta pemahaman terhadap prosedur di Disdukcapil akan membuat proses pencatatan berjalan lancar dan efisien.
Segera siapkan seluruh berkas yang dibutuhkan dan hubungi kantor Disdukcapil terdekat untuk konfirmasi persyaratan terbaru 2026 di daerah masing-masing. Jangan lupa juga untuk mengurus pembaruan KTP dan KK jika data belum sesuai, agar tidak menjadi hambatan di kemudian hari. Dengan persiapan matang, hari bahagia bisa berjalan tanpa kendala administrasi.